Endnote bietet für zahlreiche Medientypen eine Eingabemaske. Dies kann bei einer reinen Literaturverwaltung sinnvoll sein. Will man jedoch die Datenbank auch zum automatischen zitieren nutzen, kann dies sehr kompliziert werden. Denn es muss für jeden Referenztyp und für jede Zitierweise eine eigene Zitiermaske erstellt werden.

Ich habe meine Datqnbank so aufgebaut, dass ich alle denkbaren Medien in fünf Referenztypen klassifizieren lassen. Auch wenn dann die Feldvergabe nicht immer der entsprechenden Feldbezeichnung entspricht, vereinfacht dies später die Referenzierung erheblich.

Folgende Refernztypen werden von mir verwendet (Abbildung 1):

• Journal Article (Zeitschriftenaufsätze)
• Book (Bücher, Historische Quellen, Kartenwerke)
• Edited Book (Editierte Bücher, Hochschulreihen, Verlagsausgaben, Konferenzbände als Gesamtwerk)
• Book Section (Namensartikel in editieren Büchern, Hochschulreihen und Verlagsausgaben, Konferenzartikel)
• Electronic Source (auch Electronic Articel oder Webpage für Webseiten, Elektronische Datenträger etc.)

Abbildung 1: Auswahl des Refernenztyps

Das Auswahlmenü kann unter --> Edit --> Preferences -->Reference Type editiert werden. Der Typ erscheint im Auswahlmenü nicht mehr, wenn im Feld "Generic" ein Punkt vor dem Text gesetzt wird (Abbildung 2).

Abbildung 2: Maskierung eines Referenztypes im Auswahlmenü

Im gleichen Feld können auch die jeweiligen Einträge aktiviert, deaktiviert oder geändert werden. Möchte man Endote sehr intensiv nutzen, kann dies sehr zur Übersichtlichkeit beitragen. Sie können auch meine Einstellungen direkt übernehmen: Einfach die RefTypeTable.xml downloaden und die Dateie in den Ordner
C:\Dokumente und Einstellungen\{user}\Anwendungsdaten\EndNote
(user steht für das laufende Nutzerprofil, den Pfad kann man nur sehen, wenn man im Explorer unter "Extras -> Ordenroptionen ->Ansich -> Inhalte von Systemordnern anzeigen" das Häckchen gesetzt hat )
kopieren. Endnote neu starten und die Einstellungen müssten stimmen. Download der "RefTypeTable.xml" hier. Achtung, die alte xml-Datei vorher sichern. Manchmal kommt es zu Problemen und Endote stürzt ab. Dann müssen die Einstellungen manuell erstellt werden.